Conflict over de eindafrekening bij een slapend dienstverband oplossen
Een slapend dienstverband voelt voor een werkgever vaak als een lastige, openstaande rekening. Je werknemer is ziek, de loondoorbetaling stopt na twee jaar, maar het contract blijft technisch bestaan.
De vraag die dan blijft spoken: wat nu? Vooral de eindafrekening, met de transitievergoeding, zorgt voor flinke kopzorgen en soms conflicten. Het goede nieuws?
Je hoeft dit niet alleen op te lossen. Een mediator kan hier een helder pad uitzetten, zonder direct naar de rechter te hoeven.
Slapend dienstverband: wat u als werkgever moet weten
Een slapend dienstverband ontstaat na twee jaar ziekte. De loondoorbetaling stopt, maar de arbeidsovereenkomst is niet ontbonden.
De werknemer heeft dan nog recht op de transitievergoeding bij beëindiging. Sinds 1 april 2020 kun je als werkgever compensatie aanvragen voor deze vergoeding bij het UWV.
Deze regeling geldt zelfs met terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2015. Het is een financieel steuntje, maar het lost niet alles op. De Hoge Raad bepaalde op 8 november 2019 (Xellanorm) dat een werkgever moet meewerken aan beëindiging als er geen reëel re-integratieperspectief is. Weigeren mag dus niet zomaar.
Wanneer is sprake van een slapend dienstverband?
Je hebt te maken met een slapend dienstverband als:
- Je werknemer 104 weken ziek is geweest;
- De loondoorbetaling is gestopt;
- Er geen reëel zicht is op hervatting van werk;
- De arbeidsovereenkomst nog niet is beëindigd.
De werknemer hoeft in deze fase niets te doen, maar jij als werkgever hebt wel verplichtingen rondom de eindafrekening en eventuele uitkering van vakantiedagen.
Moet u instemmen met beëindiging na twee jaar ziekte?
In principe ben je als goed werkgever verplicht mee te werken aan beëindiging als de zieke werknemer hierom vraagt en er geen re-integratiekansen zijn.
Weigeren is alleen verstandig als je concrete plannen hebt voor werkhervatting, bijvoorbeeld via passend werk. Zonder die onderbouwing loop je het risico dat een rechter je alsnog dwingt om te beëindigen, met extra kosten en juridische rompslomp. Een mediator kan helpen om hierover in gesprek te blijven en tot een werkbare oplossing te komen.
Wat zijn de gevolgen als u niet meewerkt aan beëindiging?
Als je een slapend dienstverband in stand houdt zonder reëel vooruitzicht op werkhervatting, loop je meerdere risico’s. De werknemer kan de kantonrechter vragen om ontbinding.
Risico op rechterlijke tussenkomst en extra kosten
De Hoge Raad heeft duidelijk gemaakt dat de werkgever dan moet meewerken. Weigeren leidt dus tot juridische tussenkomst en extra kosten. Een gerechtelijke procedure kost tijd en geld.
Beperkte compensatie: deel van de transitievergoeding blijft voor uw rekening
Denk aan advocaatkosten en griffierechten. Bovendien kan de rechter oordelen dat je onredelijk hebt gehandeld.
Onzekerheid over toekomstige compensatie bij langdurige ziekte
Dat leidt tot een extra vergoeding bovenop de transitievergoeding. De compensatieregeling bij het UWV dekt de transitievergoeding, maar niet altijd alle bijkomende kosten. Denk aan een conflict over de hoogte van de transitievergoeding bij een deeltijdpercentage, ontslagvergoedingen die boven de transitievergoeding uitkomen of kosten voor een outplacementtraject.
Een mediator kan helpen om deze bedragen in overleg vast te stellen, bijvoorbeeld bij een conflict over loondoorbetaling bij een loonsanctie. De regelingen rond compensatie kunnen wijzigen.
Vakantiedagen als sluimerend kostenrisico
Bovendien is het onzeker of een eventuele toekomstige regeling ook voor jouw situatie geldt.
Het langdurig in stand houden van een slapend dienstverband brengt dus financiële onzekerheid met zich mee. Bovenwettelijke vakantiedagen mogen worden uitbetaald tijdens een slapend dienstverband. Wettelijke vakantiedagen vervallen niet automatisch bij medische belemmeringen. De werknemer kan deze dagen later alsnog opeisen, waardoor je met een onverwachte eindafrekening te maken kunt krijgen. Het is verstandig om dit tijdig te regelen.
Ons advies: wacht niet te lang met beëindigen
Het langdurig in stand houden van een slapend dienstverband is vaak geen goede strategie.
13 Q&A's over het slapend houden van een dienstverband
De kosten lopen door, de onzekerheid blijft en de relatie met je werknemer kan verder verslechteren. Een mediator kan helpen om de eindafrekening en andere voorwaarden in goed overleg vast te stellen. Ook bij arbeidsmediation bij een nulurencontract kan dit helpen om juridische procedures te voorkomen en grip op de kosten te houden.
Veel gestelde vragen over slapende dienstverbanden: Disclaimer: Dit artikel is informatief van aard en is geen juridisch advies.
- Wat is een slapend dienstverband? Een dienstverband dat na twee jaar ziekte stilligt, zonder loondoorbetaling maar met behoud van rechten.
- Moet ik als werkgever de transitievergoeding betalen? Ja, bij beëindiging. Je kunt wel compensatie aanvragen bij het UWV.
- Hoe vraag ik compensatie aan? Via het UWV, na beëindiging van het dienstverband.
- Mag ik weigeren te beëindigen? Alleen als je een concreet re-integratieplan hebt.
- Wat gebeurt er als ik niets doe? De werknemer kan naar de rechter stappen en je krijgt alsnog extra kosten.
- Hoe zit het met vakantiedagen? Bovenwettelijke dagen mogen worden uitbetaald, wettelijke dagen alleen op verzoek.
- Kan een mediator helpen? Ja, een mediator kan helpen om tot een redelijke eindafrekening te komen.
- Hoeveel kost mediation? Tarieven variëren van €100 tot €200 per uur. Een traject kost vaak tussen €1.000 en €3.000.
- Is een MfN-gecertificeerde mediator nodig? Het is een kwaliteitskeurmerk, aan te raden voor deskundigheid.
- Kan ik de kosten voor mediation aftrekken? Soms, raadpleeg je boekhouder.
- Wat als mijn werknemer niet wil meewerken? Een mediator kan helpen om het gesprek te openen.
- Hoe lang duurt zo’n mediation? Meestal enkele weken tot een paar maanden.
- Is mediation verplicht? Nee, maar het is vaak sneller en goedkoper dan een rechtszaak.
Raadpleeg altijd een MfN-gecertificeerd mediator of juridisch adviseur voor jouw specifieke situatie.
Mediationuitkomsten zijn afhankelijk van individuele omstandigheden.