Vergoeding voor juridisch advies opnemen in de vaststellingsovereenkomst
Als je werkgever aangeeft dat je contract stopt, is een vaststellingsovereenkomst (VSO) vaak de uitkomst. Je wilt natuurlijk niet te veel risico’s lopen en alles goed regelen.
Een juridisch adviseur of mediator kan de overeenkomst voor je controleren, maar wie betaalt dat eigenlijk? Goed nieuws: in de praktijk draagt de werkgever vaak bij in de juridische kosten. Hier lees je precies hoe je die vergoeding opneemt in je vaststellingsovereenkomst en waar je op moet letten.
Uw recht op juridisch advies
Je hebt geen wettelijk recht op een vergoeding voor juridisch advies bij een VSO.
Dat klinkt misschien gek, maar het betekent niet dat je het zelf moet betalen. In de praktijk is het namelijk heel gebruikelijk dat de werkgever deze kosten op zich neemt. Waarom? Omdat een werkgever een ontslagprocedure wil voorkomen en een snelle, definitieve afspraak wil maken.
Door bij te dragen aan jouw juridische kosten, stimuleert de werkgever dat je de overeenkomst snel ondertekent. Dat scheelt hem een hoop tijd, geld en onzekerheid. Je kunt dus altijd vragen om opname van een juridische kostenvergoeding in de VSO.
Vergoeding juridisch advies bij een vaststellingsovereenkomst
De hoogte van de vergoeding verschilt per situatie. Voor de meeste medewerkers ligt de vergoeding voor een juridische VSO-check tussen de €500 en €1.500 exclusief btw en kantoorkosten.
Gemiddeld gaat het om €500 tot €750 exclusief btw. Als je een leidinggevende positie hebt of werkt onder een specifieke cao (bijvoorbeeld een expat-regeling), kan de vergoeding hoger zijn.
De werkgever kan deze kosten aftrekken van de belasting, wat voor hem een extra reden is om ze te betalen. Vraag altijd duidelijk of de vergoeding inclusief of exclusief btw en bijkomende kosten is, zodat je niet voor verassingen komt te staan.
Waarom is juridisch advies zo belangrijk?
Een VSO ziet er vaak netjes uit, maar bevat juridische valkuilen. Een jurist of mediator controleert of de beëindigingsdatum klopt, of de transitievergoeding correct is berekend en of je geen onredelijke bedingen accepteert.
Zonder advies teken je misschien een overeenkomst die je later niet meer kunt aanvechten. Een juridische check duurt meestal maar een paar uur, maar het bespaart je potentieel duizenden euro’s. Bovendien zorgt een deskundige controle voor een betere onderhandelingspositie. Je weet precies wat je tekent en wat je rechten zijn.
Hoe wordt de hoogte van de vergoeding bepaald?
De vergoeding hangt af van een paar factoren: je functie, je salarisniveau en de complexiteit van je zaak. Een eenvoudige VSO voor een junior medewerker kost minder tijd om te controleren dan een overeenkomst voor een manager met bonussen en aandelenopties.
Als je werkt onder een cao of als expat, zijn er vaak extra regelingen die meespelen. Onderhandel hierover met je werkgever. Als je een leidinggevende positie hebt, kun je een hogere vergoeding vragen, omdat de juridische check meer tijd kost en de belangen groter zijn. Leg de afspraak schriftelijk vast in de VSO.
Vergoeding is niet verplicht, maar wel gebruikelijk
Hoewel de wet geen verplichting kent, is het in de praktijk normaal dat de werkgever betaalt. Veel bedrijven hebben hier interne budgetten voor.
Als je werkgever weigert, kun je altijd vragen waarom. Soms is er simpelweg niet over nagedacht. Een vriendelijk maar duidelijk verzoek om een vergoeding op te nemen, werkt vaak beter dan een conflict.
Als de werkgever echt niet wil meewerken, kun je ook kiezen voor mediation bij een arbeidsconflict om er samen uit te komen.
De kosten wegen vaak nog steeds op tegen de voordelen van een goed geregeld ontslag.
Wat staat er in de vaststellingsovereenkomst?
De VSO bevat altijd een bedenktermijn van twee weken. Pas na die termijn is de overeenkomst definitief.
Zorg dat de juridische kostenvergoeding duidelijk is omschreven: welk bedrag, exclusief of inclusief btw, en of het gaat om een vast bedrag of een declaratie. Ook de transitievergoeding moet correct zijn vermeld. Die kun je vanaf de eerste werkdag na ontslag ontvangen.
Controleer of alle afspraken kloppen voordat je tekent. Een mediator of jurist kan je hierbij helpen.
Juridische kosten aanwijzen in vrije ruimte
Werkgevers kunnen juridische kosten aanwijzen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Dit betekent dat de kosten onbelast zijn voor de werknemer en de werkgever ze aftrekbaar kan maken.
Het is een fiscaal aantrekkelijke manier om de vergoeding te regelen. Zorg dat de VSO expliciet vermeldt dat de kosten in de vrije ruimte worden aangewezen.
Zo voorkom je discussie achteraf. Let op: een factuur op naam van de werkgever voor btw-aftrek is niet toegestaan. De kosten moeten rechtstreeks aan jou worden vergoed.
Loon uit tegenwoordige dienstbetrekking
De juridische kostenvergoeding wordt meestal gezien als loon uit tegenwoordige dienstbetrekking. Dit betekent dat de werkgever loonheffing moet toepassen, tenzij de kosten in de vrije ruimte worden aangewezen.
In de praktijk regelt de werkgever dit vaak via de vrije ruimte, zodat je geen belasting betaalt. Controleer of dit in de VSO is vastgelegd. Als je twijfelt, vraag de werkgever of de jurist om uitleg.
Loon uit vroegere dienstbetrekking en vrije ruimte
Als de vergoeding betrekking heeft op een eerdere dienstbetrekking, bijvoorbeeld een oude VSO, dan kan het alleen worden aangewezen in de vrije ruimte als het voldoet aan de gebruikelijkheidstoets.
Dit betekent dat het bedrag redelijk moet zijn voor de situatie. Een vergoeding van €500 tot €1.500 is meestal wel gebruikelijk. Als je werkgever de kosten voor een oude zaak wil vergoeden, zorg dan dat dit duidelijk in de overeenkomst staat.
Vaststellingsovereenkomst en juridische kosten
Als je een VSO krijgt aangeboden, vraag dan direct om een vergoeding voor juridisch advies. Controleer of het bedrag voldoende is om alle uren te dekken die een jurist nodig heeft.
Vraag ook naar bijkomende kosten zoals btw, kantoorkosten of reiskosten. Leg alle afspraken vast in de VSO.
Laat de overeenkomst controleren door een MfN-gecertificeerd mediator of jurist voordat je tekent. Houd rekening met de bedenktermijn van twee weken. Onderhandel eventueel over de hoogte van de vergoeding, vooral bij een leidinggevende positie of een speciale cao. Begrijp hierbij goed de rol van de vertrouwenspersoon versus de externe arbeidsmediator.
Tip: Vraag altijd om opname van juridische kostenvergoeding in de vaststellingsovereenkomst. Controleer of de vergoeding exclusief btw en kantoorkosten is of inclusief.
Laat de VSO controleren door een jurist voordat u ondertekent. Let op de bedenktermijn van 2 weken. Onderhandel over de hoogte van de vergoeding bij een leidinggevende positie of cao, bijvoorbeeld bij een conflict over de vergoeding van een opleiding tot mediator. Dit artikel is informatief van aard en is geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een MfN-gecertificeerd mediator of juridisch adviseur voor jouw specifieke situatie. Mediationuitkomsten zijn afhankelijk van individuele omstandigheden.