De rol van de mediator bij een dreigende loonsanctie door het UWV na 88 weken ziekte
Stel je voor: je werknemer is al 88 weken ziek. Het UWV klopt aan en je krijgt een loonsanctie in het vooruitzicht gesteld.
Een jaar extra loon doorbetalen, bovenop de al verstreken twee jaar. De spanning loopt op, de relatie met je werknemer staat onder druk.
Een mediator kan hier een cruciale rol spelen om een vechtscheiding op de werkvloer te voorkomen en een oplossing te vinden die voor beide partijen werkbaar is. Een mediator is een onafhankelijke gespreksleider die jullie helpt om zelf tot een overeenstemming te komen. In tegenstelling tot een rechtszaak, waar een rechter een oordeel velt, bepaal je hier zelf de uitkomst. Dat is vaak sneller, goedkoper en minder belastend voor de relatie. In dit artikel lees je precies hoe een mediator je kan helpen bij een dreigende loonsanctie na 88 weken ziekte.
Wat jij als werkgever kunt verwachten van Mediation
Een mediator is geen rechter, maar een neutrale gespreksleider. Zijn of haar taak is om een veilige omgeving te creëren waarin jij en je werknemer open kunnen praten over de problemen.
Het doel is om samen een oplossing te vinden die voor beide partijen acceptabel is. In de context van een dreigende loonsanctie kan een mediator helpen om de communicatie te herstellen en de re-integratie weer op de rails te krijgen. Mediation is alleen geschikt als beide partijen de wil hebben om er vreedzaam uit te komen.
Is mediation verplicht?
Als een van de twee partijen alleen maar wil winnen of de schuld aan de ander wil geven, is mediation minder effectief.
Maar als er een gedeelde wens is om de impasse te doorbreken, kan een mediator een wereld van verschil maken. Nee, mediation is nooit verplicht. Het is een vrijwillig proces. Wel kan een bedrijfsarts mediation voorstellen als onderdeel van het re-integratietraject.
Wat als het traject niet werkt?
Soms adviseert een jurist of de werkgever ook om een mediator in te schakelen, vooral als de relatie is verstoord. Als mediation niet tot een overeenstemming leidt, zijn er andere opties.
Je kunt bijvoorbeeld een vaststellingsovereenkomst proberen te sluiten of, in het uiterste geval, een rechtszaak beginnen. Een mediator kan je wel helpen om de opties helder in kaart te brengen, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken. Een vaststellingsovereenkomst is een afspraak om de arbeidsovereenkomst te beëindigen.
Werknemer gaat niet akkoord met vaststellingsovereenkomst
Als je werknemer hier niet mee akkoord gaat, blijft de situatie zoals die is.
Een mediator kan helpen om te onderzoeken waarom de werknemer niet akkoord gaat en of er alternatieve oplossingen zijn. Soms is het probleem niet de overeenkomst zelf, maar de onderliggende emoties of onzekerheden.
Arbeidsconflict tijdens ziekte
Een arbeidsconflict tijdens ziekte is complex. Aan de ene kant is de werknemer ziek en heeft hij rust nodig. Aan de andere kant spelen er spanningen die de re-integratie kunnen belemmeren.
Een mediator kan helpen om deze twee aspecten te scheiden en apart te adresseren.
Let op: een ziekmelding vanwege een arbeidsconflict valt niet automatisch onder de ziektewet. Een werknemer is pas arbeidsongeschikt als er een medische reden is waardoor hij zijn werk niet meer kan doen. Een mediator kan helpen om dit onderscheid helder te maken.
Arbeidsconflict tijdens ziekte of re-integratie
Als er tijdens de ziekte of re-integratie een conflict ontstaat, kan dit de hele procedure vertragen. Denk aan meningsverschillen over de re-integratie-inspanningen, de rol van de bedrijfsarts of de verwachtingen van beide partijen.
Zieke werknemer en ziekmelding
Een mediator zorgt voor een gestructureerd gesprek waarin beide kanten gehoord worden. Een ziekmelding is het startpunt van het re-integratieproces. Het is belangrijk om direct heldere afspraken te maken over de communicatie en de eerste stappen.
Arbeidsconflict tijdens ziekte en de bedrijfsarts
Een mediator kan helpen om deze afspraken vast te leggen en eventuele misverstanden direct weg te nemen.
Arbeidsconflict tijdens ziekte en de arbo arts
De bedrijfsarts heeft een beslissende stem in de beoordeling van de arbeidsongeschiktheid. Als er een conflict is over de medische beoordeling, kan een mediator helpen om de communicatie tussen jou, de werknemer en de bedrijfsarts te verbeteren. Let op: een mediator is geen medisch expert, maar kan wel helpen om de discussie productief te houden. Een arbo-arts kan worden ingeschakeld als er specifieke arbotechnische aspecten spelen, zoals werkplekken of arbeidsomstandigheden. Ook hier kan een mediator helpen om de belangen van alle partijen op een rijtje te zetten en tot praktische afspraken te komen.
Hoe voorkom je een loonsanctie van het UWV bij ziekte?
Een loonsanctie door het UWV kan flink in de papieren lopen. Je moet als werkgever dan nog een jaar extra loon doorbetalen, bovenop de al verstreken twee jaar.
Wat is een loonsanctie?
Het is dus cruciaal om dit te voorkomen. Een mediator kan helpen om de re-integratie soepel te laten verlopen en misstappen te vermijden. Een loonsanctie is een maatregel van het UWV als de re-integratie-inspanningen onvoldoende zijn.
WIA-aanvraag en het re-integratieverslag
Het UWV beoordeelt of je als werkgever voldoende hebt gedaan om de werknemer te re-integreren. Als dat niet het geval is, word je verplicht om het loon nog een jaar langer door te betalen.
Wat staat er in het re-integratieverslag?
Het UWV brengt de WIA-aanvraag standaard onder de aandacht van de zieke werknemer in week 88, gerekend vanaf de eerste ziekmelding.
- De ziekmelding en eerste acties
- De plan van aanpak
- De inzet van de bedrijfsarts of arbodienst
- Eventuele spoor 2-trajecten (re-integratie buiten de eigen organisatie)
- De voortgang en resultaten
Vervolgens moet je als werkgever uiterlijk in week 90 samen met de werknemer het re-integratieverslag (RIV) opstellen. De werknemer moet uiterlijk in week 92 de WIA-aanvraag indienen bij het UWV. Het re-integratieverslag bevat een overzicht van alle re-integratie-inspanningen, zoals: Een mediator kan helpen om dit verslag op een objectieve manier op te stellen en eventuele knelpunten tijdig te signaleren.
Het proces rondom de WIA-aanvraag
De WIA-aanvraag is een formaliteit, maar het proces eromheen is cruciaal. Je moet als werkgever zorgen dat alle documenten op tijd en volledig zijn.
Gevolgen van te late WIA-aanvraag
Een mediator kan helpen om de communicatie tussen jou en je werknemer te stroomlijnen, zodat er geen vertraging ontstaat. Als de WIA-aanvraag te laat wordt ingediend, kan het UWV een loonsanctie opleggen. Lees hier hoe een mediator helpt bij een loonsanctie van 52 weken, waardoor je als werkgever nog een jaar extra loon moet doorbetalen.
Redenen voor een loonsanctie
Een mediator kan helpen om te voorkomen dat dit gebeurt, door tijdig de juiste stappen te zetten.
- Onvoldoende re-integratie-inspanningen
- Te laat starten met spoor 2
- Een onvolledig of onjuist re-integratieverslag
- Geen of te late WIA-aanvraag
Er zijn verschillende redenen waarom het UWV een loonsanctie kan opleggen: Een mediator kan helpen om deze valkuilen te vermijden door een loonsanctie van het UWV aan te vechten via een gestructureerd plan van aanpak. De bedrijfsarts of arbodienst is een belangrijke partner in het re-integratieproces.
Rol van de bedrijfsarts of arbodienst
Zij bepalen medisch wat mogelijk is. Maar onthoud: de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de re-integratie blijft bij de werkgever.
Hoe voorkom je een loonsanctie?
Een mediator kan helpen om de samenwerking met de arbodienst te verbeteren. Om een loonsanctie te voorkomen, moet je: arbeidsmediation inzetten bij een conflict over passend werk. Een mediator kan je helpen om deze stappen te zetten en de communicatie met je werknemer soepel te houden.
- Op tijd beginnen met re-integratie
- Het re-integratieverslag uiterlijk in week 90 gereed hebben
- De WIA-aanvraag uiterlijk in week 92 indienen
- Onvoldoende inspanningen vermijden, vooral bij spoor 2
Kosten van mediation en praktische tips
De kosten van mediation variëren, maar liggen meestal tussen de € 150 en € 250 per uur per partij. Een traject duurt gemiddeld 3 tot 5 sessies, dus reken op een totaalbedrag van € 1.000 tot € 2.500 per partij.
Sommige mediators bieden een vast tarief per traject aan. Er zijn verschillende vergoedingen mogelijk: Kies altijd voor een MfN-gecertificeerd mediator.
- De werkgever betaalt vaak de mediation, vooral als het gaat om arbeidsconflicten.
- De Raad voor Rechtsbijstand kan een vergoeding bieden als je inkomen onder een bepaalde grens valt.
- Sommige verzekeringen dekken mediationkosten.
Het MfN-register is een kwaliteitskeurmerk dat garandeert dat de mediator voldoet aan hoge professionele standaarden.
Tip: Schakel een mediator in gespecialiseerd in het arbeidsrecht bij een verstoorde relatie. Dit zorgt voor expertise en begrip van de specifieke context. Tip: Zorg dat het re-integratieverslag uiterlijk in week 90 gereed is om vertraging te voorkomen.
Een mediator kan helpen om dit proces te stroomlijnen. Tip: Laat je bijstaan door een bedrijfsarts of arbodienst, maar onthoud dat de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor re-integratie bij de werkgever blijft.
Een mediator kan helpen om deze verantwoordelijkheid helder te maken. Sluit af met een heldere keuze: mediation is geen wondermiddel, maar het kan een vechtscheiding op de werkvloer voorkomen en een oplossing bieden die voor beide partijen werkt.
Raadpleeg altijd een MfN-gecertificeerd mediator of juridisch adviseur voor jouw specifieke situatie. Dit artikel is informatief van aard en is geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een MfN-gecertificeerd mediator of juridisch adviseur voor jouw specifieke situatie. Mediationuitkomsten zijn afhankelijk van individuele omstandigheden.