Mediation bij ontslag met wederzijds goedvinden en artikel 7:671 BW

Marloes van der Hoeven

MfN-gecertificeerd Mediator

Wat is mediation bij ontslag met wederzijds goedvinden?

Stel: je baan zit erop. Niet omdat je functioneerde als een berg, maar omdat de situatie verandert. Misschien sluit het bedrijf, verandert de functie of is er simpelweg geen klik meer.

Je werkgever en jij zitten samen aan tafel. Het doel? Een eerlijke afspraak maken zonder dat een rechter eraan te pas komt.

Dat is mediation bij ontslag met wederzijds goedvinden. De mediator is een neutrale gespreksleider.

Hij of zij helpt jullie om elkaars belangen te begrijpen en om tot afspraken te komen die voor beide kanten werken. Het gaat niet om winnen of verliezen. Het draait om een oplossing die iedereen kan dragen.

In Nederland is deze vorm van mediation sterk verbonden met artikel 7:671 BW.

Dit wetsartikel beschrijft de regels voor beëindiging van een arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden.

Mediation bij ontslag is geen rechtszaak. Het is een gesprek waarin je samen een oplossing zoekt, met hulp van een onpartijdige professional.

Waarom is deze mediation zo belangrijk?

Een ontslagprocedure kan flink wat stress geven. Emoties lopen hoog op, de financiële onzekerheid is groot en de toekomst voelt onzeker.

Een rechtszaak verergert dat vaak. Het is langdurig, duur en er is altijd een verliezer. Mediation biedt hier een uitweg.

Het bespaart tijd, geld en energie. Artikel 7:671 BW zorgt ervoor dat een ontslag met wederzijds goedvinden juridisch goed wordt vastgelegd.

• Snelheid: Een mediationtraject duurt vaak enkele weken, niet maanden.
• Controle: Jij en je werkgever bepalen de inhoud, niet een rechter.
• Relatie: De sfeer blijft vaak beter, wat helpt bij een referentie of toekomstig contact.
• Kosten: Veel goedkoper dan een juridische procedure.

De wet eist dat de werknemer schriftelijk instemt met de beëindiging. Zonder die handtekening is de afspraak niet geldig. Een mediator zorgt dat dit proces soepel verloopt en dat beide partijen begrijpen wat er precies in de mediationovereenkomst staat. De voordelen op een rij:

Voor werkgevers is het een manier om ontslag zorgvuldig te regelen en juridische risico’s te verkleinen. Voor werknemers is het een manier om met respect afscheid te nemen en een goede regeling te treffen.

Hoe werkt het? De kern van artikel 7:671 BW

Artikel 7:671 BW is de basis voor een ontslag met wederzijds goedvinden, waarbij ook de rol van goed werkgeverschap essentieel is.

Het beschrijft dat de arbeidsovereenkomst alleen eindigt als de werknemer schriftelijk instemt. Die instemming moet vrijwillig zijn. De mediator zorgt dat dit proces eerlijk verloopt. Het mediationtraject verloopt meestal in drie stappen:

1. Intake: De mediator spreekt afzonderlijk met jou en je werkgever. Doel: begrijpen wat er speelt en wat de belangen zijn.
2. Gezamenlijke gesprekken: Jullie zitten samen met de mediator aan tafel. Er wordt gesproken over de beëindiging, de voorwaarden en de toekomst.
3. Vastlegging: De gemaakte afspraken worden vastgelegd in een beëindigingsovereenkomst. Deze overeenkomst voldoet aan de eisen van artikel 7:671 BW.

In de beëindigingsovereenkomst staan onder andere: De mediator zorgt dat de taal helder is en dat beide partijen begrijpen wat er staat. Hij of zij geeft geen juridisch advies, maar legt de juridische kaders uit.

• De einddatum van het dienstverband.
• De hoogte van de transitievergoeding (als die verschuldigd is).
• Afspraken over de ww-uitkering (de zogenaamde ‘vrijwillige werkloosheid’).
• Eventuele afspraken over outplacement of scholing.
• De geheimhoudingsclausule.

Varianten, modellen en kosten

Mediation bij ontslag kent verschillende vormen. De meest voorkomende is de klassieke mediation, waarbij beide partijen gezamenlijk aan tafel zitten.

Er is ook de variant waarbij de mediator eerst aparte gesprekken voert en pas later een gezamenlijk gesprek voorstelt. Dit werkt goed als de verhoudingen moeilijk zijn. Kosten: Mediation is vaak voordeliger dan een juridische procedure. De kosten hangen af van de duur van het traject en de ervaring van de mediator.

• Uurtarief: € 120 - € 200 per uur (exclusief btw). Dit tarief hangt af van de regio en de expertise van de mediator.
• Totaalbedrag: Een standaard ontslagmediation kost vaak tussen de € 1.000 en € 2.500 per partij. Bij complexe situaties kan dit oplopen.

Een indicatie: De kosten kunnen op verschillende manieren worden betaald: Kwaliteit: Kies altijd voor een MfN-gecertificeerd mediator.

• Werkgever betaalt: Veel werkgevers betalen de mediation, omdat het hun juridische risico verkleint.
• Verzekering: Sommige rechtsbijstandverzekeringen dekken mediation. Check je polis.
• Raad voor Rechtsbijstand: Als je inkomen laag genoeg is, kom je mogelijk in aanmerking voor een toevoeging. De eigen bijdrage is dan vaak € 53 - € 88 per partij.

Het MfN-register is het onafhankelijke kwaliteitskeurmerk voor mediators in Nederland. Een MfN-mediator voldoet aan strenge opleidingseisen en werkt volgens de beroepscode.

Tip: Vraag altijd naar het MfN-registratienummer van de mediator. Zo weet je zeker dat je met een professional te maken hebt.

Praktische tips voor een succesvolle mediation

Wil je mediation inzetten bij je ontslag? Hier zijn een paar concrete tips om het proces soepel te laten verlopen:

1. Bereid je voor: Schrijf op wat je belangrijk vindt. Denk aan financiën, de einddatum, een referentie en eventuele scholing.
2. Stel vragen: Vraag de mediator naar zijn werkwijze, tarieven en ervaring. Vraag ook of hij een MfN-certificering heeft.
3. Blijf open: Mediation werkt alleen als je bereid bent om te luisteren en mee te denken. Het is geen gevecht, maar een zoektocht naar een oplossing.
4. Laat de overeenkomst controleren: Hoewel de mediator de overeenkomst opstelt, is het verstandig om deze door een jurist of advocaat te laten controleren voordat je tekent.
5. Houd het doel voor ogen: Het doel is een eerlijke regeling waar je beide mee verder kunt. Laat emoties niet de boventoon voeren.

Mediation bij ontslag met wederzijds goedvinden is een krachtig instrument. Het biedt ruimte voor een persoonlijk gesprek, houdt de kosten beperkt en zorgt voor een zorgvuldige afsluiting van je dienstverband. Met de juiste voorbereiding en een MfN-gecertificeerde mediator sta je sterker in dit proces.