Mediation bij een arbeidsconflict over de leaseauto-eigen bijdrage bij uitdiensttreding
Een leaseauto die je van de zaak krijgt, voelt als een onderdeel van je loon.
Zeker als je contract eindigt en de werkgever ineens een flinke eigen bijdrage wil inhouden. Zo’n conflict over de leaseauto-eigen bijdrage bij uitdiensttreding kan behoorlijk oplopen.
De emoties lopen hoog op, de financiële belangen zijn groot en de vriendschappelijke sfeer op de werkvloer is vaak al ver te zoeken. Mediation biedt hier een uitweg. Het is een manier om er samen uit te komen, zonder dat een rechter hoeft te beslissen. In dit artikel lees je precies hoe dat werkt, wat het kost en wat je kunt verwachten.
Mediation bij een leaseauto-conflict: hoe werkt dat?
Stel: je dienstverband eindigt en je werkgever presenteert een eindafrekening. Daarop staat een flink bedrag voor de leaseauto, omdat je nog niet aan de contractuele looptijd voldeed.
Jij bent het daar niet mee eens en voelt je overvallen. Dit is een klassieke situatie waar mediation perfect voor is.
Een mediator is een onafhankelijke bemiddelaar die het gesprek tussen jou en je werkgever begeleidt. De mediator neemt geen partij en geeft geen oordeel, maar zorgt dat jullie allebei je verhaal kunnen doen en zoekt samen naar een oplossing die voor beide kanten werkt. Mediation is geschikt voor bijna alle conflictsituaties op de werkvloer, inclusief dit soort financiële en contractuele kwesties. Het doel is om tot een overeenstemming te komen die je samen vastlegt.
Dit voorkomt een dure en tijdrovende juridische strijd. Soms stuurt een rechter partijen zelfs actief door naar een mediationtraject, omdat hij ziet dat een uitspraak de verhoudingen alleen maar verder op scherp zet.
Tegenwoordig is het ook mogelijk om online te mediaten. Dit gebeurt in een beveiligd online portal. Jij en je werkgever zitten op eigen locatie, de mediator leidt het gesprek via video en zorgt voor de structuur. Handig als je ver uit elkaar woont of de ontmoeting te spannend vindt.
Wie betaalt de mediationkosten?
Dit is vaak de eerste vraag die speelt. In een mediationovereenkomst leggen jullie vast hoe de kosten worden verdeeld.
De praktijk leert dat de werkgever de mediation vaak volledig betaalt. De reden is simpel: de werkgever heeft meestal een sterkere financiële positie en is vaak de partij die het conflict heeft veroorzaakt of in stand houdt. Bovendien is het een kleine investering vergeleken bij de kosten van een advocaat en een rechtszaak.
Er zijn ook verzekeringen die de mediationkosten dekken. Soms valt dit onder de verzuimverzekering, afhankelijk van de polisvoorwaarden.
Het is de moeite waard om dit na te kijken. Rechters zijn overigens vaak van mening dat de werkgever de mediationkosten moet betalen. Een uitspraak van de kantonrechter in Brielle (4 januari 2011) bevestigt dit: de werkgever moet de mediation initiëren en de kosten dragen. Weigert de werkgever? Dan kan dat leiden tot een hogere vergoeding voor de werknemer.
Wat kost mediation?
Mediation is in de regel goedkoper dan een juridische procedure. Een mediator rekent gemiddeld tussen de € 120 en € 200 per uur (exclusief btw).
Een traject bestaat vaak uit drie bijeenkomsten. Reken op een totaalbedrag van € 500 tot € 1.000, afhankelijk van de complexiteit en de duur van de sessies.
Voor welke conflicten is mediation geschikt?
Deze kosten worden dus meestal door de werkgever betaald, of gedeeld. Leg dit altijd vast in de mediationovereenkomst. Zo voorkom je dat er achteraf discussie ontstaat over de rekening. MfN-registermediators werken met een klachtenregeling en tuchtrecht, wat extra zekerheid geeft.
- Conflict over een concurrentiebeding
- Onenigheid over een bonus of provisie
- Onwerkbare situatie door persoonlijke spanningen
- Ontslag op staande voet
- Vaststellingsovereenkomst (VSO) met onduidelijke afspraken
Mediation kan alle geschillen betreffen, ook bij een conflict over de leaseauto-regeling bij ontslag. Kortom: elk geschil waarbij jullie er samen niet uitkomen, is geschikt voor mediation.
De gevolgen van weigeren
Weigert een van de partijen mediation? Dan kan dat flink nadelig uitpakken.
Voor de werkgever: als de rechter later oordeelt dat mediation had moeten plaatsvinden, kan dit leiden tot een hogere vergoeding voor de werknemer. De werkgever had immers kunnen voorkomen dat het escaleerde, bijvoorbeeld bij mediation bij een arbeidsconflict in de schoonmaakbranche. Voor de werknemer: weigering kan gezien worden als een gebrek aan goede wil.
Als je zonder goede reden weigert, kan de rechter beslissen dat je geen recht hebt op een transitievergoeding of zelfs je loon verliest (ex artikel 7:628 BW).
Partijen die dralen of voorwaarden stellen aan het starten van mediation, riskeren dus serieuze financiële consequenties. Mediation is vrijwillig, maar de gevolgen van weigering zijn dat een rechter hier later rekening mee kan houden. Het is een strategische afweging.
Praktische tips bij een leaseauto-conflict
Wil je mediation inzetten? Hieronder vind je directe tips die je helpen om het proces soepel te laten verlopen.
- Werkgever: betaal de mediationkosten. Het voorkomt een hogere vergoeding en herstelt het vertrouwen.
- Werknemer: weiger mediation niet zonder goede reden. Het kan je loon of vergoeding kosten.
- Kies een MfN-registermediator. Dit waarborgt de onafhankelijkheid en kwaliteit. Je vindt ze via het MfN-register.
- Leg alles vast. Zorg dat de kostenverdeling en de afspraken in de mediationovereenkomst staan.
- Online mediation: overweeg dit als je ver uit elkaar woont. Het werkt net zo effectief.
Vaststellingsovereenkomst ontvangen?
Als je een vaststellingsovereenkomst (VSO) hebt ontvangen, controleer dan goed of de afspraken over de leaseauto erin staan.
Soms wordt er in de VSO een vergoeding genoemd die de leasekosten moet compenseren. Een mediator kan je helpen om dit te beoordelen en te onderhandelen over een betere regeling.
Wat kunnen we voor je doen?
Je zit midden in een moeilijke situatie en het voelt misschien alsof je vastloopt. Dat begrijpen we. Mediation is er juist voor om de boel weer vlot te trekken.
Door samen het gesprek aan te gaan, vind je vaak een oplossing die je zelf niet had kunnen bedenken. Het bespaart je een juridisch gevecht, tijd en geld. Wil je weten of mediation in jouw situatie zinvol is?
Of heb je hulp nodig bij het berekenen van je transitievergoeding? Neem dan contact op.
We denken graag met je mee.
Bereken de transitievergoeding
De transitievergoeding is een bedrag dat de werkgever aan jou moet betalen bij ontslag.
De hoogte hangt af van je salaris en de duur van je dienstverband. Online zijn diverse rekenmodules te vinden. Hou er rekening mee dat een mediation bij een arbeidsconflict over de leasefiets of mobiliteitsbudget van invloed kan zijn op de totale eindafrekening. Een mediator kan helpen om dit in één totaalpakket op te lossen.
Disclaimer:
Dit artikel is informatief van aard en is geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een MfN-gecertificeerd mediator of juridisch adviseur voor jouw specifieke situatie. Mediationuitkomsten zijn afhankelijk van individuele omstandigheden.