Is een mediator verplicht om de Belastingdienst te informeren over afspraken?
Je zit midden in een echtscheiding of een conflict op je werk. De emoties lopen hoog op en je wilt gewoon weer rust.
Dan kom je uit bij mediation. Een mediator gaat jullie helpen om er samen uit te komen. Maar dan komt die ene vraag: wat moet er eigenlijk met al die afspraken?
Deelt de mediator alles met de Belastingdienst? Dat is een logische zorg.
Je wilt niet dat er onverwachts problemen ontstaan over geld of belastingen. In dit artikel lees je precies hoe het zit. Zo weet je waar je aan toe bent en wat je kunt verwachten.
Wat doet een mediator eigenlijk?
Een mediator is een onpartijdige professional die jullie helpt om zelf een oplossing te vinden. Hij of zij is geen rechter en neemt geen beslissingen.
De mediator zorgt voor een veilige sfeer waarin jullie kunnen praten. Het doel is om samen tot een overeenkomst te komen.
Dit is heel anders dan een rechtszaak waar een rechter beslist. Bij mediation heb je zelf de regie in handen. Denk aan een echtscheiding.
Jullie moeten van alles regelen: de kinderen, de woning, de financiën. Of denk aan een arbeidsconflict.
Je werkgever en jij zitten niet op één lijn. Een mediator kan dan helpen om een brug te slaan. In de familiebemiddeling gaat het vaak om ruzies binnen de familie. De aanpak is altijd hetzelfde: praten, luisteren en zoeken naar een oplossing die voor beide partijen werkt. De mediator bewaakt het proces, niet de inhoud.
De vertrouwelijkheid: wat deelt de mediator?
Het belangrijkste kenmerk van mediation is vertrouwelijkheid. Alles wat jij en de ander vertellen, blijft binnen de muren van de mediationkamer.
De mediator mag niets doorvertellen aan derden, tenzij jullie daar samen expliciet toestemming voor geven.
Dit is de basis voor een goed traject. Zonder vertrouwen werkt het niet. Je moet kunnen zeggen wat je denkt en voelt zonder angst voor consequenties.
Deze vertrouwelijkheid is wettelijk geregeld. De mediator heeft een geheimhoudingsplicht.
Dit staat in de Wet op de Mediation en in de beroepsregels van mediators (zoals de MfN-erkende mediators). Dit betekent dat de mediator niet zomaar informatie mag gebruiken of delen. Zelfs niet als hij of zij daar later over wordt gevraagd door een rechter. De mediator is als het ware een 'zwijgende getuige'.
Let op: Er zijn een paar uitzonderingen. Als er sprake is van een ernstig misdrijf, zoals kindermishandeling, dan kan de mediator worden verplicht om dit te melden.
Ook als er een dreiging is voor iemands veiligheid. Maar voor de meeste scheidingen en arbeidsconflicten geldt: wat er gezegd wordt, blijft privé. De mediator deelt dus niet zomaar afspraken met de Belastingdienst.
De Belastingdienst en jullie mediation-afspraak
De Belastingdienst is een derde partij. De mediator heeft geen relatie met de Belastingdienst.
De mediator is geen boekhouder of belastingconsulent. De mediator is er om de communicatie te verbeteren en om afspraken vast te leggen.
De vraag is dus: moet de mediator de Belastingdienst informeren over jullie gemaakte afspraken? Het antwoord is kort: nee, dat is zijn of haar verplichting niet. De mediator is niet verantwoordelijk voor de fiscale afwikkeling van jullie afspraken.
Dat is jullie eigen verantwoordelijkheid. Als jullie afspraken maken over alimentatie, over de verdeling van de woning of over een vertrekregeling bij een arbeidsconflict, dan kunnen die afspraken wel fiscale gevolgen hebben.
De Belastingdienst wil weten hoe het zit. Maar de mediator gaat niet namens jullie aangifte doen. De mediator kan wel helpen om de afspraken zo op te schrijven dat ze duidelijk zijn. Een goede mediator denkt ook na over de praktische kant.
Hij of zij kan jullie wel wijzen op mogelijke fiscale consequenties. Maar dat is geen advies.
Het is een seintje dat jullie dit moeten uitzoeken. De uiteindelijke verantwoordelijkheid om de juiste informatie aan de Belastingdienst te geven, ligt bij jullie.
Wie is er verantwoordelijk voor de fiscale afhandeling?
Jij en de ander zijn zelf verantwoordelijk voor de juiste belastingaangifte. De mediator tekent alleen de vaststellingsovereenkomst.
Dit is het document waarin alle afspraken staan. Denk aan afspraken over de wettelijke regels voor alimentatie. Jullie moeten dit document zelf opsturen naar de rechtbank (als het om een echtscheiding gaat) of zelf gebruiken voor de belastingaangifte. De mediator stuurt niets naar de Belastingdienst.
- Partneralimentatie en kinderalimentatie
- De verdeling van de eigen woning (hypotheek, overwaarde)
- Een echtscheidingsconvenant
- Een vaststellingsovereenkomst bij ontslag
Wel is het zo dat een vaststellingsovereenkomst die via een mediator tot stand is gekomen, vaak juridisch waterdicht is. Het verschil tussen een informele schikking en een officieel akkoord geeft hierbij de nodige zekerheid bij de Belastingdienst.
Soms is het nodig om een notaris in te schakelen, bijvoorbeeld voor het opstellen van een echtscheidingsconvenant of het passeren van de akte voor de woning.
De notaris stuurt wel documenten naar het Kadaster en de Belastingdienst. De mediator blijft buiten die communicatie. Jij bent zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen aan de Belastingdienst, zoals een wijziging in je burgerlijke staat of in je inkomen.
Veel mediators werken samen met fiscalisten of advocaten. Als jullie vragen hebben over belastingen, kan de mediator jullie doorverwijzen.
Wat als je hulp nodig hebt bij de fiscale kant?
Het is verstandig om voor complexe financiële zaken specialistische hulp in te schakelen. Een mediator is een generalist. Hij weet veel, maar niet alles.
Vooral bij de verdeling van een eigen woning of bij een hoge alimentatie is fiscaal advies slim.
Je kunt ook een belastingadviseur inschakelen. Die kan berekenen wat de gevolgen zijn van jullie afspraken.
Zo kom je niet voor verrassingen te staan. De mediator kan dit proces begeleiden, maar de inhoudelijke kennis komt van de specialist.
Dit is extra werk en kost extra geld, maar het voorkomt problemen met de Belastingdienst op de lange termijn.
De kosten van mediation en de kwaliteit
De kosten voor mediation variëren. Een mediator rekent meestal een uurtarief.
In Nederland liggen de tarieven voor een MfN-gecertificeerd mediator vaak tussen de € 120 en € 200 per uur exclusief btw. Dit tarief hangt af van de ervaring van de mediator en de regio waar je woont. Een gemiddeld echtscheidingstraject duurt 3 tot 5 sessies.
Dit betekent dat je voor een compleet traject vaak tussen de € 800 en € 2.000 kwijt bent. Dit is voor het hele proces inclusief het opstellen van het convenant.
Dit is vaak goedkoper dan een gang naar de rechter, waar je al snel duizenden euro's kwijt bent aan advocaten.
Er zijn mogelijkheden voor een subsidie. Als je inkomen laag bent, kun je een vergoeding krijgen van de Raad voor Rechtsbijstand. Dit heet 'gesubsidieerde rechtsbijstand', maar dat geldt ook voor mediation. Je betaalt dan een eigen bijdrage.
Die eigen bijdrage hangt af van je inkomen. Soms betaalt je werkgever de mediation, vooral bij arbeidsmediation.
Ook een rechtsbijstandverzekering kan mediation dekken. Check dit altijd even bij je verzekeraar. Om zeker te weten dat je een goede mediator hebt, kies je voor iemand die staat geregistreerd in het MfN-register.
Dit is het kwaliteitskeurmerk voor mediators in Nederland. Een MfN-mediator voldoet aan strenge eisen wat betreft opleiding, ervaring en bijscholing, mede door de kwaliteitscontrole van mediators.
Zo weet je dat je deskundige begeleiding krijgt.
Praktische tips voor je mediation-traject
Je wilt dat alles soepel verloopt. Hier zijn een paar concrete tips om je voor te bereiden op de mediation en om problemen met de Belastingdienst te voorkomen:
- Vraag naar het mediationprotocol: Hierin staat hoe de mediator werkt, wat de regels zijn over vertrouwelijkheid en wat er met de documenten gebeurt.
- Maak goede afspraken: Schrijf alles duidelijk op. Wees specifiek over bedragen, data en verantwoordelijkheden. Vage afspraken leiden tot misverstanden.
- Win fiscaal advies in: Voordat je de definitieve handtekening zet, laat de afspraken controleren door een fiscalist of belastingadviseur. Dit voorkomt een hoge naheffingsaanslag.
- Vraag over vergoedingen: Vraag de mediator direct naar de kosten. Vraag ook of je in aanmerking