Hoeveel btw betaal je over de diensten van een mediator?
Een mediator helpt jullie om samen tot een oplossing te komen. Een eerlijk en helder gesprek, zonder dat de rechter er aan te pas komt. Maar dan?
Wat kost dat en wat gebeurt er met de btw? Je wilt geen verrassingen op een factuur.
In dit artikel lees je precies hoe het zit met de kosten en de belasting over mediationdiensten.
Kosten van een mediator
De meeste mediators werken met een uurtarief. Een realistisch gemiddelde ligt rond de €150 per uur, exclusief eventuele belasting.
Voordat je begint, is het goed om te weten of je recht hebt op subsidie.
Veel mediators bieden een startbijdrage aan. Dit betekent vaak dat de eerste 2,5 uur van de mediation gratis is. Dit helpt je om te kijken of de klik er is.
Vraag altijd om een mediationovereenkomst. Daarin leggen jullie vast hoe de kosten worden verdeeld. Doe je dit niet, dan ontstaan er later vaak discussies over wie wat betaalt. Een mediator die dit direct goed regelt, is een professional die zijn werk serieus neemt.
Overheid betaalt soms mee
Mediation is vaak goedkoper dan een langdurige rechtszaak. De overheid stimuleert mediation dan ook.
Als je in aanmerking komt voor gesubsidieerde rechtsbijstand, kan de overheid een deel van de kosten voor haar rekening nemen. Je betaalt dan een eigen bijdrage. De hoogte hangt af van je inkomen. Je kunt bij de Raad voor Rechtsbijstand een subsidie aanvragen voor mediation.
Vraag dit op tijd aan. Een mediator kan je hier vaak bij helpen.
Zorg dat je de benodigde gegevens bij de hand hebt, zoals inkomensbewijzen.
Overheid betaalt mee bij mediation naast rechtszaak
Is er al een rechtszaak gestart? Dan kun je alsnog besluiten om te mediationen. De rechter kan de zaak dan schorsen.
In sommige gevallen kun je ook dan subsidie krijgen voor de mediation. Dit hangt af van de aard van het geschil en of je recht hebt op gesubsidieerde rechtsbijstand. Informeer hier altijd naar bij de mediator of de Raad voor Rechtsbijstand.
Griffierechten bij mediation naast rechtszaak
Als een rechtszaak al loopt en jullie besluiten te mediationen, worden de griffierechten meestal niet teruggbetaald door de rechtbank.
Echter, als de mediation slaagt en de zaak wordt ingetrokken, kan de rechter beslissen over een gedeeltelijke teruggave. Dit is geen standaard regel. Houd er rekening mee dat de kosten van de rechtbank (griffierecht) bovenop de mediationkosten komen.
Vergoeding mediation bij verzekeraar
Sommige aanvullende verzekeringen dekken (een deel van) de mediationkosten. Dit verschilt enorm per verzekeraar en per polis.
Check dit dus altijd zelf. Bel je verzekeraar en vraag expliciet naar 'mediation echtscheiding' of 'familiebemiddeling'.
Vraag ook naar het maximale bedrag dat ze vergoeden per jaar. Soms is het maar een paar honderd euro, soms meer.
Combinaties van verschillende tarieven
Het kan voorkomen dat jullie als partners verschillende inkomens hebben. Of dat de een meer vermogen heeft.
In mediation wordt vaak gekeken naar redelijkheid. Jullie kunnen afspreken dat de kosten 50/50 worden gedeeld, of in verhouding tot het inkomen. Leg dit vast.
Soms is er sprake van een familielening of een bijdrage vanuit de familie. Dit zijn maatwerkafspraken die je in het mediationtraject maakt.
Standpunten btw-tarief na vragen
Dit is waar het voor veel mensen verwarrend wordt. Je hoort overal andere verhalen.
Wees gerust, we zetten het recht. De dienst die een mediator levert (het bemiddelen, het gesprek voeren) is specifiek. De Belastingdienst kijkt hier heel anders naar dan naar een standaard dienst.
Er is een groot verschil tussen de dienst van de mediator en een service fee van een platform.
De mediator (Partij B):
Een mediator (vaak een zzp’er) levert een dienst die is vrijgesteld van btw. Dit betekent dat de mediator geen btw mag rekenen over zijn of haar honorarium. Als je een factuur krijgt van een mediator, zie je dus geen btw staan.
De mediator kan ook geen btw aftrekken van zijn eigen kosten (zoals kantoorhuur of software), omdat hij btw-vrij werkt. Let op: Partij B (de mediator) moet wel een factuur sturen aan Partij C (het platform) of direct aan jou, om de transactie netjes vast te leggen.
Partij B hoeft voor kleine bedragen niet ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel, maar moet wel als freelancer worden gezien.
Het platform (Partij C):
Een platform dat bemiddelt, levert een eigen dienst: de bemiddelingsfee of service fee. Deze dienst is wel btw-plichtig. Het platform mag over deze service fee wel 21% btw rekenen en dit ook aftrekken van de eigen btw-aangifte. Dit is een cruciaal verschil.
Jij als consument (Partij A):
Jij betaalt voor de mediation (vrijgesteld van btw) én voor de service fee van het platform (btw-plichtig). De factuur die je krijgt, moet dit helder scheiden.
De mediator mag dus nooit btw rekenen over zijn begeleiding. Het platform wel over zijn bemiddeling.
Wil je meedoen in de discussie? Registreer of log in om te reageren!
Heb je vragen over deze regels of loop je zelf tegen een btw-kwestie aan?
Deel je ervaring hieronder. Andere lezers hebben vaak al het antwoord op een specifieke situatie.
Zo overleef je je eerste btw-aangifte – insider tips van boekhouder Thijmen
Blijf wel beleef en houd het bij feiten. Als mediator begin je vaak klein. Je eerste btw-aangifte kan spannend zijn. Thijmen: "Zorg dat je facturen direct goed staan.
Scheid de vrijgestelde omzet (je mediationdienst) van je belaste omzet (bijvoorbeeld als je ook trainingen geeft).
"Je twijfelt als ondernemer constant aan jezelf, maar wees ook een beetje arrogant."
Als je alleen mediation doet, hoef je geen btw af te dragen, maar je mag dan ook geen btw aftrekken." Een mediator is vaak een verbinder van nature. Die twijfelen sneller. Toch moet je als professional, zeker als je werkt als erkende High Trust-mediator, sterk in je schoenen staan.
Durf je tarief te vragen. Weet dat je een waardevolle dienst levert die een rechtszaak van duizenden euro's voorkomt.
Schijnzelfstandigheid? Nee, bedankt.
Dat rechtvaardigt je prijs. Mediators zijn vaak zzp'ers.
Zorg dat je dat ook echt bent. Geen opdrachten aannemen onder strikte urencontrole van een platform. Jij bepaalt je werkwijze.
Partij B (jij) bent de uitvoerder. Partij C (het platform) is slechts de schakel. Zolang jij je eigen methodiek bepaalt, zit je goed.
Maak een account aan of log in om te reageren
Wil je reageren op dit artikel of andere vragen stellen? Log dan in of maak een account aan.
Account aanmaken
Registreer voor een nieuwe account in onze community. Het is erg gemakkelijk!
Inloggen
Vul je e-mailadres in, kies een wachtwoord en je bent binnen. Heb je reeds een account? Log hier in. Direct inloggen en de discussie voortzetten.
Cookies op HigherLevel.nl
Wij gebruiken cookies om onze website te verbeteren en om jou de beste ervaring te geven. Door verder te gaan, ga je akkoord met het gebruik van cookies.
Configure browser push notifications
Wil je een notificatie krijgen als er een reactie op je post komt? Schakel push-notificaties in via je browserinstellingen.
Tip: Vraag je mediator altijd om een offerte waarin de BTW-regeling duidelijk is uitgelegd. Zo weet je precies wat je betaalt.
Praktische stappenplan voor BTW bij mediation
Hoe regel je dit nu in de praktijk zonder fouten te maken?
Volg onderstaande stappen om juridische en fiscale problemen te voorkomen. Houd er rekening mee dat dit informatief is en geen advies.
Stap 1: Check de offerte op BTW
Wat je nodig hebt:
- Offertes van mediators (let op BTW-vermelding).
- Inzicht in je eigen inkomen (voor subsidie).
- Eventueel een polis van je verzekering.
De dienst is vrijgesteld. De mediator mag dit niet rekenen.
Stap 2: Vraag subsidie aan bij de Raad voor Rechtsbijstand
Als er BTW op staat, moet je dit rechtzetten. Tijdsindicatie: 30 minuten.
Veelgemaakte fout: De mediator rekent 21% BTW over het uurtarief. Dit mag niet. corrigeer dit.
Check of je in aanmerking komt voor gesubsidieerde rechtsbijstand. Doe dit voordat je de mediationovereenkomst ondertekent.
Stap 3: Dienst mediator vs. Platform Fee
De eigen bijdrage is vaak verplicht, maar de basis wordt gesubsidieerd. Tijdsindicatie: 1 uur voor aanvraag en documenten verzamelen.
Veelgemaakte fout: Te laat aanvragen, waardoor je de subsidie misloopt.
Boek je via een platform? Dan betaal je vaak twee dingen: de kosten voor de mediator (vrijgesteld) en een service fee (BTW-plichtig). Controleer de factuur van het platform.
Stap 4: Facturatie voor de mediator (ZZP)
Zorg dat de service fee apart staat en de BTW correct is vermeld (21%). Tijdsindicatie: 10 minuten bij het controleren van de factuur.
Veelgemaakte fout: De service fee niet aftrekken als zakelijke kosten (als je ondernemer bent) of vergeten dat hier wel BTW over betaald moet worden.
Ben je mediator (Partij B) en werk je via een platform (Partij C)?
Stap 5: BTW-aangifte (Alleen voor platforms)
Je moet een factuur sturen aan het platform. Jij rekent geen BTW.
Het platform moet deze factuur hebben om hun eigen BTW-aangifte goed te doen. Jij bent de uitvoerder, het platform de bemiddelaar. Tijdsindicatie: 15 minuten per factuur.
Veelgemaakte fout: Vergeten te factureren aan het platform, of wel BTW rekenen op je factuur. Ben je platform (Partij C)?
Je moet BTW afdragen over je service fee. Je kunt BTW aftrekken van je eigen kosten (zoals hosting, ontwikkeling).
Verificatie-checklist
Je kunt niet de BTW aftrekken van de mediator (die is vrijgesteld). Je kunt niet de BTW aftrekken van je eigen service fee (dat is je eigen belaste omzet). Je moet de factuur van de mediator (Partij B) bewaren voor je administratie.
Tijdsindicatie: Afhankelijk van je boekhouding.
Veelgemaakte fout: Proberen de BTW van Partij B af te trekken. Heb je alles goed geregeld?
Vink het af:
- Is de offerte van de mediator vrij van BTW over de begeleiding?
- Is de service fee van het platform (indien van toepassing) belast met 21% BTW?
- Heb je subsidie via de High Trust-regeling aangevraagd bij de Raad voor Rechtsbijstand (indien nodig)?
- Staat in de mediationovereenkomst hoe de kosten worden verdeeld?
- Heb je als mediator een factuur gestuurd naar het platform (zonder BTW)?
- Heb je als platform de factuur van de mediator ontvangen?
Disclaimer: Dit artikel is informatief en geen juridisch of fiscaal advies. Mediation is maatwerk. Raadpleeg bij twijfel altijd een MfN-gecertificeerd mediator of een belastingadviseur.