Hoe werkt de decharge van een mediator na afronding van het dossier?
Je staat op het punt om een mediator in te schakelen voor je echtscheiding, een arbeidsconflict of een familiebemiddeling. Je hebt de gesprekken gevoerd, de afspraken staan op papier en nu is er nog één formaliteit: de decharge.
Dit klinkt zwaarder dan het is, maar het is een cruciale stap om het dossier definitief af te sluiten.
In deze handleiding leg ik je precies uit wat er nodig is, hoe je dit proces stap voor stap doorloopt en welke fouten je moet vermijden. We doen dit zonder ingewikkeld juridisch jargon, gewoon helder en praktisch.
Wat je nodig hebt voordat je begint
Voordat je de decharge kunt tekenen, moet het mediationtraject feitelijk zijn afgerond. Dit betekent dat alle gesprekken hebben plaatsgevonden en er een vaststellingsovereenkomst ligt die door beide partijen is ondertekend. Zonder dit document kun je geen decharge geven, omdat er nog geen akkoord is over de inhoud.
Verzamel alle benodigde materialen: de ondertekende overeenkomst, een overzicht van de gemaakte kosten en de eindafrekening van de mediator.
Voor een echtscheiding of familiebemiddeling heb je vaak ook de convenantteksten nodig. Bij arbeidsmediation check je of de werkgever de kosten dekt of dat je een beroep doet op de Raad voor Rechtsbijstand.
Zorg dat je een legitimatiebewijs bij de hand hebt. De mediator zal dit controleren om fraude te voorkomen. Tot slot is het slim om alvast een financieel overzicht te maken: wat zijn de totale kosten per uur en voor het hele traject? Een gemiddeld mediationtraject kost tussen de €150 en €220 per uur, afhankelijk van de complexiteit en de mediator.
Stap 1: Controleer de inhoud van de vaststellingsovereenkomst
Lees de overeenkomst aandachtig door. Controleer of alle afspraken kloppen: wie betaalt wat, wanneer en hoe?
Bij een echtscheiding check je de verdeling van het huis, de partneralimentatie en de zorgregeling voor de kinderen. Bij arbeidsmediation controleer je de vertrekregeling, de einddatum en eventuele referenties. Twijfel je over een clausule?
Stop dan direct en raadpleeg een MfN-gecertificeerd mediator of jurist. Het is verleidelijk om door te drukken, maar een onduidelijke afspraak leidt later tot problemen.
Neem hiervoor maximaal 3 werkdagen de tijd. Veelgemaakte fout: te snel tekenen zonder de financiële consequenties te doorrekenen. Check altijd de totale kostenpost, inclusief eventuele notariskosten of gerechtskosten die later kunnen oplopen.
Stap 2: Bespreek de eindafrekening met de mediator
De mediator stuurt je een eindafrekening met een specificatie van alle uren en kosten; informeer hierbij ook naar de aansprakelijkheidsverzekering van professionele mediators.
Vraag om een duidelijke uitsplitsing: hoeveel uur is er besteed aan mediation, hoeveel aan administratie? Een typisch traject duurt 3 tot 6 sessies van 1,5 uur, dus reken op 10 tot 20 uur totaal.
Check of de kosten binnen de eerder afgesproken range vallen. Voor een standaard echtscheiding ligt het totaalbedrag vaak tussen de €1.500 en €3.000, afhankelijk van de complexiteit. Bij arbeidsmediation kunnen de kosten oplopen tot €5.000 als er veel juridische vragen spelen. Veelgemaakte fout: vergeten te vragen naar mogelijke vergoedingen.
Check of je recht hebt op een toevoeging via de Raad voor Rechtsbijstand (afhankelijk van inkomen) of dat de werkgever de kosten dekt.
Doe dit voordat je de eindafrekening betaalt.
Stap 3: Onderteken de decharge
De decharge is een schriftelijke verklaring waarin je bevestigt dat het mediationtraject is afgerond en dat je akkoord bent met de afhandeling. De mediator stuurt je een digitaal of fysiek document.
Lees het nog een keer rustig door. Teken de decharge pas als je zeker bent dat alle afspraken zijn nagekomen.
Bij een echtscheiding controleer je of het convenant bij de notaris is ingediend. Bij arbeidsmediation check je of de vaststellingsovereenkomst is geregistreerd bij het UWV als dit nodig is. Veelgemaakte fout: tekenen zonder de mediator te vragen naar de juridische houdbaarheid van gemaakte afspraken of de status van de decharge.
De decharge betekent niet dat je recht op een eventuele beroepsprocedure verliest, maar het sluit het mediationdossier wel definitief af. Vraag altijd om uitleg als iets onduidelijk is.
Stap 4: Bewaar alle documenten op een veilige plek
Na de decharge ontvang je een kopie van de ondertekende decharge en de eindafrekening. Bewaar deze documenten minimaal 7 jaar, omdat ze nodig kunnen zijn voor de belastingaangifte of bij een eventueel geschil over de uitvoering van de afspraken.
Maak een digitale back-up en bewaar een fysiek exemplaar in een map met belangrijke papieren. Voor echtscheidingen is het slim om ook een kopie van het convenant en het ouderschapsplan apart te bewaren. Veelgemaakte fout: documenten kwijtraken door gebrek aan organisatie. Gebruik een vaste map of een digitale kluis en label de bestanden duidelijk, bijvoorbeeld "Mediation_Echtscheiding_2024_Decharge".
Verificatie-checklist
- Is de vaststellingsovereenkomst volledig en ondertekend door beide partijen?
- Klopt de eindafrekening met de eerder afgesproken kostenrange (€150-€220 per uur)?
- Heb je gecontroleerd of je recht hebt op een vergoeding via de Raad voor Rechtsbijstand of je werkgever?
- Is de decharge ondertekend en ontvang je een kopie?
- Zijn alle documenten veilig bewaard voor minimaal 7 jaar?
- Heb je bij twijfel een MfN-gecertificeerd mediator of jurist geraadpleegd?
Disclaimer: Dit artikel is informatief van aard en is geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een MfN-gecertificeerd mediator of juridisch adviseur voor jouw specifieke situatie, ook wat betreft de juridische positie van de mediator. Mediationuitkomsten zijn afhankelijk van individuele omstandigheden.