De rol van de mediator bij de Eerstejaarsevaluatie van de Wet Verbetering Poortwachter
Stel je voor: je bent net ziek gemeld, en je werkgever belt je na een paar weken. “Hoe gaat het?” En dan begint het getouwtrek. Wie betaalt wat? Wat mag je verwachten?
De Wet Verbetering Poortwachter zorgt voor strakke deadlines, maar vaak ook voor flinke spanningen. Een mediator kan hier de helpende hand bieden, vooral rondom de Eerstejaarsevaluatie. In deze gids leg ik je precies uit hoe dat werkt, zonder ingewikkelde juridische taal.
Wet Verbetering Poortwachter
De Wet Verbetering Poortwachter (Wvp) regelt hoe werkgever en werknemer samenwerken bij langdurige ziekte. Het doel? Snel en goed re-integreren, zodat je zo snel mogelijk weer aan het werk kunt.
De wet stelt harde deadlines voor belangrijke stappen in het proces. Een cruciale deadline is de verzuimmelding aan het UWV. Die moet in week 42 plaatsvinden.
Doe je dit niet op tijd, dan loop je het risico op een loonsanctie.
Ook de Probleemanalyse moet uiterlijk in week 6 klaarliggen. Dit document schetst wat er nodig is om jou weer aan het werk te krijgen. Het Plan van Aanpak volgt in week 8.
Hierin staan concrete acties voor zowel jou als je werkgever. Tussen week 46 en 52 vindt de Eerstejaarsevaluatie plaats.
Dit is hét moment om te kijken of de re-integratie op koers ligt.
Mediation in arbeidszaken; een verplichting of een oplossing?
De werkgever betaalt in de eerste twee jaar 70% van je laatst verdiende loon. Na 87 weken ontvang je het WIA-aanvraagformulier. De Eerstejaarsevaluatie is een kritisch moment. Is de re-integratie voldoende?
Of zijn er problemen die extra aandacht vragen? Mediation is geen wettelijke verplichting in het re-integratieproces.
Toch is het vaak een uitstekende oplossing bij vastgelopen communicatie. Een mediator is een onpartijdige derde die jou en je werkgever helpt om samen tot een oplossing te komen. Het verschilt van een rechtszaak, waar een rechter een oordeel velt.
Bij mediation bepaal je zelf de uitkomst. Denk aan conflicten over passend werk, een verstoorde arbeidsrelatie of onenigheid over het Plan van Aanpak.
Een mediator kan helpen om de onderlinge verhoudingen te herstellen. Dit is vooral waardevol rondom de Eerstejaarsevaluatie. Als er spanningen zijn, kan mediation een drempel verlagen om open te praten.
De kantonrechter in Amsterdam oordeelde op 19 september 2025 dat mediation niet zomaar geweigerd mag worden, zelfs niet als het conflict te maken heeft met pestgedrag (ECLI:NL:RBAMS:2025:7383).
Dit onderstreept het belang van mediation. Het is geen teken van zwakte, maar een kans op een oplossing.
De kern van mediation bij de Eerstejaarsevaluatie
De Eerstejaarsevaluatie is een moment van de waarheid. Is de re-integratie voldoende?
Of moet het plan bijgesteld worden? Een mediator kan helpen om dit gesprek constructief te voeren. Vooral als er emoties spelen of als de belangen verschillen, is een neutrale gespreksleider essentieel.
Een mediator zorgt voor een veilige sfeer waarin beide partijen hun verhaal kunnen doen.
Hij of zij helpt om de belangen achter de standpunten te doorgronden. Waarom wil de werkgever dat jij een bepaalde opleiding volgt? Waarom voel jij je niet gezien?
De mediator helpt om deze vragen te stellen en antwoorden te vinden. Uit onderzoek blijkt dat arbeidsmediation bij een arbeidsconflict vaak leidt tot betere resultaten dan een juridische procedure.
Het is sneller, goedkoper en minder belastend voor de relatie. Bovendien bepaal je zelf de uitkomst.
Dat geeft rust en duidelijkheid, precies wat je nodig hebt tijdens een ziekteproces.
Wat kost een mediator?
De kosten van een mediator variëren. Een MfN-gecertificeerd mediator rekent gemiddeld tussen de € 120 en € 200 per uur. Soms ontstaat er een conflict over de vergoeding van een opleiding tot mediator; een arbeidsmediation traject kost in dergelijke gevallen vaak tussen de € 1.500 en € 3.000 totaal.
Dit hangt af van de complexiteit en de duur van het traject.
Wie betaalt? Vaak deelt de werkgever en de werknemer de kosten.
Soms betaalt de werkgever het hele traject, vooral als het conflict samenhangt met het werk. Ook een rechtsbijstandverzekering of de Raad voor Rechtsbijstand kan een vergoeding bieden. Vraag hier altijd naar.
Goed om te weten: mediation is vaak goedkoper dan een juridische procedure.
Bij een rechtszaak loop je al snel tegen kosten van € 5.000 tot € 10.000 op. Bij mediation betaal je voor een resultaatgericht traject. De mediator helpt je om tijd en geld te besparen.
Praktische tips voor mediation bij de Eerstejaarsevaluatie
Zorg dat je goed bent voorbereid. Leg alle contacten vast vanaf dag 1 voor je re-integratieverslag.
Dit helpt om tijdens de evaluatie concrete voorbeelden te geven. Raadpleeg regelmatig je arbodienst voor extra advies, vooral als je het Plan van Aanpak moet bijstellen. Denk na over mediation voordat de Eerstejaarsevaluatie plaatsvindt.
Als je merkt dat de communicatie stroef verloopt, is dit het moment om een mediator in te schakelen.
Kies een mediator die is geregistreerd in het MfN-register. Dit is een kwaliteitskeurmerk dat garant staat voor professionele en ethische standaarden. Houd je emoties in de gaten. Het is begrijpelijk dat je je gefrustreerd voelt, maar probeer zakelijk te blijven.
Een mediator helpt je om je verhaal helder en rustig over te brengen, bijvoorbeeld als je ondersteuning zoekt bij een loonsanctie. Tot slot: focus op een oplossing. Het doel is niet om ‘gelijk’ te krijgen, maar om een werkbare situatie te creëren voor nu en de toekomst.
Dit artikel is informatief van aard en is geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een MfN-gecertificeerd mediator of juridisch adviseur voor jouw specifieke situatie. Mediationuitkomsten zijn afhankelijk van individuele omstandigheden.