De houdbaarheid van een relatiebeding in een mediationtraject onderhandelen
Een relatiebeding. Het klinkt zo onschuldig, maar het kan een flinke stempel drukken op je toekomst na een conflict of beëindiging van een dienstverband.
Vooral als je denkt dat je eruit bent met je (ex-)werkgever tijdens een mediation, maar later blijkt dat die afspraken niet waterdicht zijn.
Hoe zorg je dat wat je nu bespreekt en vastlegt, straks ook echt houdbaar is? Dit is wat je moet weten over de onderhandeling van een relatiebeding in een mediationtraject.
Mediation in arbeidsconflicten: geheimhouding
Stel je voor: je zit na een conflict met je baas of collega tegenover elkaar. De sfeer is opgelost, je wilt gewoon verder.
Mediation bij arbeidsconflicten is er juist op gericht om duurzame oplossingen te vinden, zonder dat je direct de juridische strijd aangaat.
Basisprincipes van mediation
Online mediation via een beveiligd portal maakt het tegenwoordig nog makkelijker om vanuit huis of kantoor te praten. Het doel is helder: je zoekt samen een weg vooruit. Maar wat er in die sessies gezegd wordt, blijft daar.
Dat is het fundament van mediation: vertrouwelijkheid. Zonder dat vertrouwen praat je niet open en komt er geen oplossing. Mediation draait om drie dingen: vrijwilligheid, zelfbeslissing en vertrouwelijkheid. Jij en je werkgever bepalen zelf wat er gebeurt.
Geheimhoudingsverplichting in mediationovereenkomst
De mediator faciliteert, maar oordeelt niet. Die vertrouwelijkheid is heilig.
Alles wat je zegt, blijft tussen jou, je werkgever en de mediator. Dit is de basisveiligheid die mediation biedt.
Jurisprudentie over geheimhouding
Je hoeft niet bang te zijn dat je woorden later tegen je gebruikt worden in een rechtszaak, tenzij... ...je zorgt dat het goed vastgelegd wordt. De vertrouwelijkheid moet direct bij de start van de mediation schriftelijk worden vastgelegd in de mediationovereenkomst.
Hierin staat precies wat wel en niet gedeeld mag worden met derden.
Een veelgemaakte fout is denken dat een mondeling akkoord genoeg is. Dat is het niet. Zonder deze clausule op papier, kan de mediator of een van de partijen later alsnog informatie delen.
Dus: teken niet voordat dit helder is. De Hoge Raad en het Hof van Discipline hebben hier al duidelijk over gesproken.
Gevolgen van schending geheimhouding
Een advocaat of mediator mag de inhoud van een mediation nooit zomaar delen met een rechter of derden.
Alleen als er expliciet toestemming is gegeven, of in zeer uitzonderlijke situaties (zoals een wettelijke meldplicht), mag er informatie gedeeld worden. Een rechter mag overigens wel weten dat er mediation heeft plaatsgevonden, maar hij krijgt geen inzicht in de inhoudelijke gesprekken tenzij partijen dat samen beslissen. Wat gebeurt er als iemand zijn mond voorbij praat?
Dat kan flink vervelend uitpakken. Ten eerste ben je je vertrouwen kwijt en is de mediation vaak mislukt. Ten tweede kan de mediator aangifte doen bij het tuchtcollege. Als een werkgever of werknemer vertrouwelijke informatie lekt, bijvoorbeeld over mediation bij een arbeidsconflict over het getuigschrift, kan dat leiden tot schadeclaims of een berisping.
In het ergste geval wordt een mediator geschrapt uit het MfN-register. Kortom: het risico is groot, dus houd je aan de regels.
De houdbaarheid van je relatiebeding
Je bent eruit: je krijgt een vergoeding, stopt met werken, en er is een relatiebeding afgesproken.
In de mediation leg je vast wat er gebeurt. Maar hoe zorg je dat dit straks juridisch waterdicht is? Een relatiebeding kan een concurrentiebeding, relatiebeding of een boeteclausule zijn. Tijdens mediation praat je hierover in een veilige setting.
Waarom mediation voor een VSO?
De uitkomst wordt vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst (VSO). Die VSO is het eindproduct van de mediation.
Mediation is sneller en goedkoper dan een rechtszaak. Een rechter kan een relatiebeding soms vernietigen of matigen, maar dat proces duurt maanden en kost duizenden euro's.
In mediation bepaal je zelf de inhoud. Je kunt creatieve oplossingen bedenken die een rechter nooit zou kunnen opleggen. Bijvoorbeeld een overgangsperiode of het bijsturen van het re-integratieplan.
Prijsindicatie en kosten
De mediator helpt om dit helder en rechtsgeldig op te schrijven. Mediation kost geld, maar bespaart vaak veel meer.
Reken op ongeveer €150 - €200 per uur per partij voor een MfN-gecertificeerde mediator. Een gemiddeld traject bij een arbeidsconflict in de horeca duurt 3 tot 5 sessies van 1,5 uur. De totale kosten liggen dus vaak tussen de €1.000 en €2.500 per persoon.
Soms betaalt de werkgever dit, of kun je een subsidie aanvragen via de Raad voor Rechtsbijstand als je inkomen laag genoeg is.
Check dit van tevoren.
Praktische tips voor een waterdicht beding
Wil je zeker weten dat je relatiebeding straks houdbaar is? Let dan op deze punten.
- Leg geheimhouding vast: Zorg dat de mediationovereenkomst ondertekend is voordat je inhoudelijk begint. Hierin staat dat niemand de inhoud mag delen.
- Wees specifiek: Een relatiebeding moet duidelijk zijn. Welke klanten mag je benaderen? Hoelang duurt het? Een vaag beding is vaak nietig.
- Sluit de mediation goed af: De mediator maakt een verslag of een vaststellingsovereenkomst. Zorg dat dit ondertekend is door alle partijen. Pas dan is de mediation juridisch afgerond.
- Vraag om nazorg: Wees je bewust dat mediation-inhoud niet gedeeld mag worden met derden, zelfs niet na de mediation.
Let op: Deel nooit zomaar mediation-inhoud met een rechter of derden zonder toestemming. Dit schendt de basisprincipes en kan juridisch gezien flinke gevolgen hebben.
De mediator kan je hierbij helpen, maar jij bent zelf verantwoordelijk voor je belangen. Een mediationtraject geeft je de kans om op een veilige manier afspraken te maken. Door alert te zijn op de juridische randvoorwaarden, zoals geheimhouding en het vastleggen van een relatiebeding, zorg je dat je straks met een gerust hart verder kunt.