Wat kost een mediationtraject bij een zakelijk conflict over vastgoed

Marloes van der Hoeven

MfN-gecertificeerd Mediator

Een conflict over vastgoed kan behoorlijk oplopen. De emoties lopen hoog op, de belangen zijn groot en het voelt alsof je vastzit.

De gedachte aan een dure rechtszaak maakt het alleen maar erger. Goed nieuws: mediation is vaak een veel betere, snellere en vooral goedkopere oplossing. Maar wat kost zo’n traject nu eigenlijk echt? Laten we de cijfers op een rijtje zetten, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Wat kost een mediationtraject bij een zakelijk conflict over vastgoed?

Voor een zakelijk conflict over vastgoed ligt de totaalprijs voor een mediationtraject meestal tussen de €1.200 en €2.500. Dit is een gemiddelde, gebaseerd op een traject van twee tot vijf sessies.

Dit bedrag is vaak aanzienlijk lager dan de kosten van een juridische procedure, die al snel oplopen tot €3.000 tot €15.000 of meer. De exacte kosten hangen af van de complexiteit van het conflict, de duur van de mediation en het tarief van de mediator. Een mediator rekent doorgaans tussen de €100 en €200 per uur.

Kostenoverzicht zakelijke mediation

Een sessie duurt gemiddeld twee tot drie uur, waardoor je per sessie uitkomt op een bedrag tussen de €200 en €600.

Om je een helder beeld te geven, kunnen we de kosten opdelen in drie niveaus: budget, midden en premium. Zo kun je inschatten wat bij jouw situatie en budget past. Budget (€800 - €1.500 totaal)
Dit niveau omvat vaak online mediation of een mediator met een lager uurtarief.

Online mediation is namelijk 20-30% goedkoper omdat er geen reis- en locatiekosten zijn. Ook kun je soms via een vakbond terecht, waar leden een mediationtraject kunnen volgen voor een bedrag tussen de €200 en €800.

Dit is een prima optie voor relatief eenvoudige conflicten, zoals mediation bij conflicten over de exploitatie van een zorgwoning, waar beide partijen constructief willen meewerken.

Factoren die de kosten beïnvloeden

Midden (€1.500 - €2.500 totaal)
Dit is het gangbare tarief voor een particuliere of zakelijke mediator met ruime ervaring. Hierbij kun je denken aan een traject van drie tot vier sessies, inclusief voorbereiding en het opstellen van een vaststellingsovereenkomst. Veel mediators die gespecialiseerd zijn in arbeidsconflicten of mediation bij geschillen over een aanbouw hanteren dit tarief. De investering is hier wat hoger, maar de expertise is dat vaak ook.

• Aantal sessies: Het meest logische element. Een conflict dat in twee sessies is opgelost, is natuurlijk goedkoper dan een traject van vijf sessies. De gemiddelde doorlooptijd voor een werkconflict is twee tot vijf sessies.
• Voorbereiding en documenten: Een mediator besteedt tijd aan het voorbereiden van de sessies, het lezen van documenten en het opstellen van een eventuele overeenkomst. Vraag vooraf of dit in het uurtarief is inbegrepen of dat dit apart wordt berekend.
• Specialisme van de mediator: Een mediator die zich specialiseert in vastgoedrecht of arbeidsmediation kan een hoger uurtarief hanteren. Dit kan echter lonen, omdat zij de specifieke valkuilen en juridische context sneller doorzien.
• Online vs. fysiek: Kies je voor online mediation? Dan bespaar je al snel 20-30% op de totaalprijs. Dit komt doordat er geen reis- en locatiekosten in rekening worden gebracht.
• Particulier vs. zakelijk: De tarieven kunnen verschillen. Een mediator die zakelijke klanten bedient, rekent vaak een hoger tarief dan een mediator die zich richt op particuliere conflicten. Let op: btw is aftrekbaar bij zakelijke mediation.

Mediation vs juridische procedures

Premium (€2.500+ totaal)
Bij zeer complexe zakelijke conflicten met meerdere partijen of een langere geschiedenis, kan het traject uitmonden in een hoger totaalbedrag. Dit is meestal het geval wanneer er sprake is van een langdurig proces waarbij veel mediation-sessies nodig zijn om tot een oplossing te komen.

De totaalprijs van een mediationtraject is geen vast getal. Verschillende elementen spelen een rol in de uiteindelijke rekening. Het is slim om deze factoren vooraf te bespreken met de mediator.

De vergelijking met een juridische procedure is snel gemaakt. Waar een mediationtraject bij geschillen over opstalrechten vaak rond de €1.500 blijft, schieten de kosten van een rechtszaak al snel de pan uit.

Een conflict oplossen via mediation is vaak goedkoper en sneller dan een rechtszaak. Bovendien houd je zelf de regie over de uitkomst.

Hoe vind je de juiste mediator en bespaar je?

Een advocaat rekent al gauw €200 tot €400 per uur. Voor je het weet, zit je op een bedrag vanaf €3.000 tot €15.000 of meer, afhankelijk van de duur en complexiteit van de zaak. En dan zijn er nog de verborgen kosten.

Een rechtszaak kost veel tijd en energie, wat leidt tot productieverlies. Als een conflict leidt tot ziekteverzuim van een werknemer, kost dit een werkgever al snel €750 per dag.

Mediation is niet alleen financieel voordeliger, maar herstelt ook de relatie. Een rechterlijke uitspraak kan een zakelijke relatie voorgoed verstoren, terwijl mediation juist een oplossing zoekt waar beide partijen zich in kunnen vinden. Het vinden van de juiste mediator is cruciaal.

Kies bij voorkeur voor een MfN-gecertificeerd mediator. Dit kwaliteitskeurmerk geeft je de garantie dat de mediator voldoende is opgeleid en zich houdt aan een klacht- en tuchtrechtregeling.

1. Vraag om een totaalprijs: Bespreek vooraf de verwachte totaalprijs, inclusief voorbereiding en het opstellen van documenten. Zo voorkom je vervelende verrassingen achteraf. Wees alert als een mediator alleen een uurtarief noemt zonder inschatting van het totaalbedrag.
2. Kies voor online mediation: Dit is een makkelijke manier om 20-30% te besparen. De effectiviteit is vaak hetzelfde als fysieke mediation.
3. Check vergoedingen: Informeer bij je werkgever of mediation via een rechtsbijstandverzekering wordt vergoed. Bij echtscheidingen of familiemediation zijn er soms gemeentelijke regelingen of kun je een eigen bijdrage betalen via de Raad voor Rechtsbijstand (bijv. €69 of €138). Bij Breukhoven Mediation worden cliënten vaak al voor een bedrag onder de €1.500 geholpen.
4. Focus op de oplossing: Hoe sneller het conflict wordt opgelost, hoe lager de kosten. Bereid je sessies goed voor en probeer constructief mee te werken.

Daarnaast zijn er een aantal concrete stappen die je kunt nemen om de kosten te drukken:

Dit artikel is informatief van aard en is geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een MfN-gecertificeerd mediator of juridisch adviseur voor jouw specifieke situatie. Mediationuitkomsten zijn afhankelijk van individuele omstandigheden.