Mediation voor ondernemers met een holdingstructuur en werkmaatschappijen
Stel je voor: je bent ondernemer, je hebt een holding met een of meerdere werkmaatschappijen. Dan loop je niet alleen risico’s in de markt, maar ook binnen je eigen organisatie.
Conflicten ontstaan nu eenmaal, zeker als er veel op het spel staat.
Zakelijke mediation helpt om zonder rechtszaak een oplossing te vinden. In dit artikel lees je hoe dat werkt, wat het kost en wat je kunt verwachten.
Een ervaren mediator bij een zakelijk conflict
Een mediator is een onpartijdige professional die het gesprek tussen jou en je (zaken)partner begeleidt.
Bij een holdingstructuur spelen vaak belangen van meerdere vennootschappen en aandeelhouders. Een ervaren mediator begrijpt die complexiteit en zorgt dat alle relevante personen aan tafel zitten. Bij Mayet Mediators kun je gratis en vrijblijvend een intakegesprek aanvragen.
Zo voel je snel of de klik er is zonder direct te investeren. Kies bij voorkeur een MfN-gecertificeerd mediator: dat is het kwaliteitskeurmerk voor mediation in Nederland.
Tip: Zorg dat de juiste personen met het juiste mandaat aan tafel zitten. Wie niets te beslissen heeft, bemoeilijkt het proces.
Waarom kiezen voor zakelijke mediation?
Zakelijke mediation is sneller, goedkoper en vertrouwelijker dan een juridische procedure. Een rechtszaak kan maanden of jaren duren en de bedrijfsvoering verlammen. Mediation geeft ruimte om zakelijk en persoonlijk weer verder te kunnen.
Mediation is vrijwillig: je stapt eruit als het niet voelt. Ook is het vertrouwelijk: wat besproken wordt, blijft binnen de sessies.
Dat is essentieel bij gevoelige thema’s zoals aandelen, winstverdeling of een vertrek uit de onderneming. Onderzoek uit 2018 naar kansen en belemmeringen van zakelijke mediation (ZAM en ACB) bevestigt dat partijen vooral waarde hechten aan vertrouwelijkheid en regie over de uitkomst.
Denk aan kostenbesparing: mediation duurt vaak 2 tot 5 sessies van circa 2 uur. De mediationkosten worden over het algemeen door beide partijen gezamenlijk gedragen.
Zo werkt Business Mediation
Een mediationtraject start met een intake. De mediator bespreekt de spelregels, bijvoorbeeld via een mediationovereenkomst met regels over vertrouwelijkheid en vrijwilligheid.
Vervolgens inventariseert hij de belangen achter de standpunten, niet de standpunten zelf. In sessies van ongeveer 2 uur onderzoek je samen wat er echt speelt: wat is belangrijk voor jou, voor je bedrijf, voor de ander? De mediator houdt het proces strak, zodat emoties de oplossing niet in de weg staan.
Er is ruimte voor documenten en cijfers, zoals een waardering van de onderneming of afspraken over dividend. Partijen bepalen samen de agenda.
De mediator bewaakt de vertrouwelijkheid en het tempo. Uiteindelijk leggen jullie afspraken vast in een vaststellingsovereenkomst.
Die is juridisch bindend, maar je hebt zelf de regie over de inhoud.
Voorbeelden van zakelijke geschillen die aan de orde kunnen zijn in de business mediation
- Meningsverschil over strategie van de holding of werkmaatschappijen
- Verdeling van aandelen of winst na groei of investeringen
- Vertrek van een aandeelhouder of DGA, inclusief goodwill en overname
- Samenwerking met familie of vrienden: emoties lopen soms hoog op
- Conflict tussen bestuurder en toezichthouder of raad van commissarissen
- Fiscale en juridische afstemming tussen holding en werkmaatschappijen
Als verschillen een geschil worden in uw onderneming
Een verschil van inzicht is gezond. Het wordt pas een conflict als het de bedrijfsvoering raakt of de relatie onder druk zet.
Vooral bij langdurige vriendschappen of familierelaties kunnen emoties de zoektocht naar een oplossing in de weg staan. Zakelijke mediation helpt om die emoties te ontladen en tegelijk zakelijke kaders te bewaken, ook bij mediation bij een scheiding met een gezamenlijke onderneming.
Je bespreekt wat er nodig is om weer verder te kunnen, zonder dat iemand het onderspit delft. Mediation is geen wondermiddel, maar het biedt vaak wel een pad waar een rechtszaak alleen maar schade oplevert. Denk aan reputatieschade, vertraging en hoge kosten. Ook bij complexe situaties, zoals mediation bij een scheiding met een partner in de luchtvaart, biedt dit uitkomst.
Welke randvoorwaarden zijn er?
Er zijn een paar harde randvoorwaarden voor succesvolle mediation. Ten eerste vrijwilligheid: beide partijen moeten willen meedoen.
Ten tweede vertrouwelijkheid: wat besproken wordt, blijft binnen de sessies. Ten derde het mandaat: beslissers moeten aan tafel zitten.
De mediator is onpartijdig en heeft geen belang bij de uitkomst. Je kunt kiezen voor een MfN-gecertificeerd mediator voor extra kwaliteitsborging. Kostenindicaties zijn altijd afhankelijk van complexiteit en duur.
Reken op een uurtarief tussen € 150 en € 250 per uur per partij, afhankelijk van ervaring en specialisatie. Een traject van 2 tot 5 sessies van circa 2 uur kan uitkomen op enkele duizenden euro’s totaal, vaak gedeeld door beide partijen.
Vergoedingen zijn soms mogelijk via de Raad voor Rechtsbijstand, een werkgever of een zakelijke verzekering. Vraag dit vooraf na, bijvoorbeeld bij mediation voor NS-medewerkers. Mediationuitkomsten zijn afhankelijk van individuele omstandigheden.
Dit artikel is informatief van aard en is geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een MfN-gecertificeerd mediator of juridisch adviseur voor jouw specifieke situatie.