Hoe de Raad voor Rechtsbijstand het inkomen controleert voor een mediation-subsidie
Een mediator inschakelen voelt soms als een extra kostenpost die je eigenlijk niet wilt.
Toch kan mediation bij een echtscheiding of arbeidsconflict veel geld en stress besparen. Veel mensen hebben recht op een mediation-subsidie via de Raad voor Rechtsbijstand, maar ze weten niet hoe de inkomenscontrole precies werkt.
Het proces voelt vaak onduidelijk en een beetje intimiderend. Gelukkig is het best te doen als je weet wat je moet regelen. Deze stap-voor-stap handleiding legt precies uit hoe de Raad voor Rechtsbijstand je inkomen controleert voor die subsidie. We houden het simpel, concreet en direct toepasbaar.
Wat je nodig hebt voordat je begint
Voordat je het formulier invult, moet je een aantal zaken verzamelen. Zonder deze documenten loopt je aanvraag vertraging op, en dat wil je niet als je net in een scheiding of arbeidsconflict zit.
Je hebt een geldig identiteitsbewijs nodig (paspoort of ID-kaart). Daarnaast moet je recente inkomensgegevens hebben: de laatste drie salarisstrook van je werkgever, of een uitkeringsspecificatie als je een WW-, WIA- of bijstandsuitkering krijgt.
Als je ondernemer bent, heb je de meest recente aanslag inkomstenbelasting en een winst- en verliesrekening nodig. Huur je? Dan is je huurcontract relevant. En heb je een partner? Verzamel dan ook de gegevens van je partner.
De Raad kijkt namelijk naar het gezamenlijke inkomen. Verzamel ook een recent bankoverzicht van de afgelopen maand.
De Raad controleert soms of je inkomen strookt met je banksaldi. Zorg dat je alle documenten digitaal kunt uploaden (PDF of foto). Een goede voorbereiding scheelt dagen wachttijd.
De meeste aanvragen lopen via het digitale loket van de Raad voor Rechtsbijstand. Je hebt DigiD nodig om in te loggen.
Als je partner ook subsidie aanvraagt, moet dat apart gebeuren, maar de inkomensgegevens worden wel gekoppeld.
Houd hier rekening mee.
Stap 1: Check of je in aanmerking komt
De Raad voor Rechtsbijstand beoordeelt je recht op subsidie op basis van je inkomen en vermogen. Voor mediation bij echtscheiding of familiebemiddeling gelden andere normen dan voor arbeidsmediation.
De normen worden jaarlijks vastgesteld. Voor 2024 ligt de inkomensgrens voor een eenpersoonshuishouden rond de € 39.000 bruto per jaar. Voor een tweepersoonshuishouden ligt deze grens hoger, vaak rond de € 52.000.
Dit zijn indicatieve bedragen; de exacte normen vind je op de site van de Raad.
Vermogen telt ook mee: je mag niet meer dan € € 12.715 aan eigen vermogen hebben (exclusief je eigen woning). Stap 1 is dus simpel: tel je bruto-inkomen van de afgelopen 12 maanden op. Tel daar het inkomen van je partner bij op. Trek eventueel aftrekposten af zoals alimentatie of hoge zorgkosten.
Zit je onder de norm? Dan is de kans groot dat je recht hebt op subsidie.
Zit je net boven? Dan is het slim om toch te bellen: soms mag je een deel van de kosten zelf betalen via een eigen bijdrage. De Raad berekent dit voor je.
Je kunt ook een voorlopige check doen via de rekentool op de website van de Raad.
Dat duurt maar vijf minuten.
Stap 2: Maak een afspraak met een mediator
Je hebt geen mediator nodig om de subsidie aan te vragen, maar je moet wel een mediator hebben die wil samenwerken. Kies een mediator die is aangesloten bij het MfN-register (Mediatorsfederatie Nederland).
Dit is het kwaliteitskeurmerk dat past bij de rol van de Raad voor Rechtsbijstand bij gesubsidieerde mediation. Je kunt kiezen voor een mediator die gespecialiseerd is in echtscheiding, arbeidsmediation of familiebemiddeling. Vraag vooraf naar de kosten: een MfN-mediator rekent meestal tussen € 120 en € 160 per uur excl. btw.
Een volledig echtscheidingsmediatietraject duurt gemiddeld 4 tot 6 sessies van 1,5 uur, dus reken op € 720 tot € 1.440 aan totale kosten.
De mediator helpt je bij het opstellen van een convenant en het indienen van de subsidieaanvraag. Sommige mediators regelen de aanvraag voor je, anderen verwachten dat je zelf het formulier invult. Vraag dit vooraf. De mediator moet een verklaring afgeven dat mediation geschikt is voor jullie situatie.
Die verklaring voeg je bij je aanvraag. Zonder deze verklaring keurt de Raad je aanvraag af. Een goede mediator helpt je ook bij het inschatten van je kansen op subsidie.
Stap 3: Vul het aanvraagformulier in
Log in op het digitale loket van de Raad voor Rechtsbijstand met DigiD. Kies voor ‘Mediation – Echtscheiding’ of ‘Mediation – Arbeid’ afhankelijk van je situatie.
Vul je persoonsgegevens in: naam, adres, geboortedatum, BSN. Geef aan of je alleenstaand bent of een partner hebt.
Voeg de inkomensgegevens toe: salarisstrook, uitkeringsspecificatie of belastingaanslag. Vul je vermogen in: banksaldi, spaarrekeningen, beleggingen. Geef aan of je eigenaar bent van een woning en wat de WOZ-waarde is.
De Raad gebruikt deze gegevens om je inkomen en vermogen te berekenen. Voeg de verklaring van de mediator toe en een inschatting van de kosten.
De Raad vraagt om een begroting: hoeveel uur mediation verwacht je, wat is het uurtarief, wat is de totale kostenpost. Geef een realistische inschatting: een te lage begroting kan leiden tot afwijzing, een te hoge begroting leidt tot onnodig veel eigen bijdrage. De Raad beoordeelt je aanvraag binnen 4 tot 6 weken. Je krijgt een brief met een beslissing.
Als je akkoord krijgt, ontvang je een subsidiebeschikking. Daarmee kun je de mediator betalen.
Stap 4: Wacht op de beslissing en check de eigen bijdrage
De Raad berekent je eigen bijdrage op basis van je inkomen en de kosten van de mediation. Voor echtscheiding ligt de eigen bijdrage meestal tussen € 50 en € 300 per persoon.
Voor arbeidsmediation kan de bijdrage hoger zijn, soms tot € 500. Wil je weten hoe de eigen bijdrage werkt?
De Raad stuurt je een brief met het exacte bedrag. Als je het niet eens bent met de berekening, kun je binnen 6 weken bezwaar maken. Doe dit schriftelijk en motiveer je bezwaar.
Bijvoorbeeld: je inkomen is tijdelijk lager door ziekte, of je partner heeft een schuld die meetelt. Let op: de subsidie dekt niet alle kosten.
De mediator mag alleen het bedrag declareren dat de Raad heeft goedgekeurd. Mogelijk komt u in aanmerking voor een vergoeding via uw rechtsbijstandverzekering. Het resterende bedrag betaal je zelf. Vraag je mediator om een factuur die splitst tussen gesubsidieerd en niet-gesubsidieerd deel.
Zo voorkom je discussies achteraf. Houd er rekening mee dat de Raad je inkomen later nog kan controleren.
Als je inkomen stijgt tijdens het traject, kan de subsidie worden aangepast.
Stap 5: Lever je documenten aan en start de mediation
Nadat je de subsidiebeschikking hebt ontvangen, kun je de mediation starten. De mediator plant de sessies in.
Meestal begin je met een intakegesprek. Daarna volgen 3 tot 5 mediationgesprekken, afhankelijk van de complexiteit. Bij echtscheiding gaat het om afspraken over kinderen, huis, alimentatie en pensioen.
Bij arbeidsmediation gaat het om een oplossing voor het conflict, bijvoorbeeld een beëindigingsregeling of herstel van de relatie.
De mediator helpt bij het opstellen van een convenant of vaststellingsovereenkomst. Na afloop van de mediation dien je de eindfactuur in bij de Raad. De Raad betaalt de mediator rechtstreeks, tenzij anders afgesproken.
Je betaalt alleen je eigen bijdrage. Bewaar alle documenten: subsidiebeschikking, facturen, convenant.
Je hebt ze nodig voor je belastingaangifte of als de Raad later controleert.
De mediation is vertrouwelijk en bindend. Dat betekent dat je afspraken nakomt, tenzij je er samen weer uit wilt.
Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt
Een veelgemaakte fout is het niet meenemen van partnerinkomen. De Raad kijkt naar het gezamenlijke inkomen.
Als je partner werkt, tel dat mee. Een andere fout is het vergeten van vermogen.
Spaargeld boven de vrijstelling telt mee en kan je recht op subsidie beïnvloeden. Ook het niet op tijd indienen van de aanvraag is een valkuil. De Raad behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst.
Wacht niet tot het laatste moment. Een andere fout is het kiezen van een niet-MfN-gecertificeerde mediator.
De Raad keurt die kosten niet goed. Check altijd het MfN-register.
Een laatste fout is het niet bijhouden van wijzigingen in inkomen. Als je tijd